A vállalkozások azzal a dilemmával szembesülhetnek, hogy a szoftverprojekteket belső csapataik segítségével vagy külső szolgáltatóhoz szervezzék ki. IT kiszervezés vs. házon belüli fejlesztés – lássuk az előnyöket és hátrányokat!
A mai, gyorsan fejlődő digitális világban sok vállalkozás gyakran szembesül azzal a dilemmával, hogy a szoftverprojekteket belső csapataik segítségével vagy külső szolgáltatóhoz szervezzék-e ki. Ez a döntés több szinten is összetett, ezért jól megalapozottan kell meghozni.
Kezdve a projekt sikerére gyakorolt közvetlen hatással, a költségvetés betartásával és a költséghatékony megoldás létrehozásával.
Mit kell tehát figyelembe venni?
Szoftverfejlesztésről házon belül és kiszervezve is lehet gondoskodni. Mindkét választásnak vannak előnyei és hátrányai, ezért nézzük meg őket közelebbről.
Házon belüli fejlesztés
A házon belüli fejlesztés magában foglalja egy fejlesztői csapat létrehozását és irányítását a vállalat struktúráján belül. Ez a fajta szoftverfejlesztés a hosszú távú szoftverprojektekkel rendelkező és a magas adatbiztonsággal rendelkező vállalkozásoknál jellemző.
Házon belüli fejlesztés előnyei
A szoftverfejlesztés előnyökkel és hátrányokkal is jár. A vállalatnak azonban elemeznie kell, hogy a felsorolás mely elemei a legfontosabbak, és el kell döntenie, hogy melyik megoldás illik a legjobban hozzá. Mik tehát a házon belüli fejlesztés előnyei?
Nagyobb ellenőrzés
Ha egy vállalkozás úgy dönt, hogy belső fejlesztőcsapatot alkalmaz, könnyebb ellenőrizni, hogy mit csinálnak. Ez magában foglalja annak szoros felügyeletét, hogy hogyan fejlesztik a projektet, és hogy az betartja-e az ütemtervet és a határidőket. A döntéshozatali folyamat is gyorsabb, köszönhetően a vállalat és a döntéshozók közvetlen kapcsolatának.
Vállalati kultúra
Ha a vállalatnak saját fejlesztőcsapata van, a fejlesztők bekapcsolódhatnak a vállalati kultúrába, és megismerhetik annak értékeit. Az üzleti élet ilyen mértékű megértésének köszönhetően a házon belüli csapatok által kifejlesztett megoldások nagyobb valószínűséggel felelnek meg a vállalat igényeinek. A házon belüli csapatok a vállalat ismeretének köszönhetően jobban megértik az üzleti célokat.
Közvetlen kommunikáció
Annak köszönhetően, hogy a csapat a vállalaton belül van, a visszajelzések és a frissítések a termékkel kapcsolatban, amelyen dolgoznak, gyorsabban eljutnak hozzájuk. A közvetlen kommunikáció lehetővé teszi a csapat könnyebb együttműködését a vállalattal és más csapatokkal. Ez pozitívan befolyásolhatja a szoftverfejlesztés ütemezését.
Fokozott biztonság
Ha a csapat házon belül van, akkor már a vállalat infrastruktúrájában vannak. Ez a megoldás biztosítja a megfelelő biztonsági intézkedéseket és a biztonsági protokollok jobb ellenőrzését. A kód a vállalaton belül marad, és kívülállók nem férhetnek hozzá. Ha a projekt érzékeny, fontos a megfelelési követelmények betartása.
Házon belüli fejlesztés hátrányai
Bár a házon belüli fejlesztésnek számos előnye van, ez is magában foglal néhány hátrányt és kockázatot, amelyeket figyelembe kell venni. A vállalkozásnak ismernie kell a megoldás összes hátulütőjét is. Mik tehát a házon belüli szoftverfejlesztés hátrányai?
Magas költségek
A házon belüli csapat olyan extra kiadásokkal jár, mint a versenyképes fizetések, juttatások és a folyamatos munkavállalói képzés. Ezenkívül a csapatoknak gyakran irodahelyiségre vagy felszerelésre és infrastruktúrára van szükségük az otthoni munkavégzéshez, szükség esetén szoftverlicencekre, irodai berendezésekre. Egy másik szempont a toborzási folyamat, amely költséges és időigényes.
Korlátozott tehetségállomány
Tekintettel a helyi tehetségbázis korlátaira, lehetséges, hogy a vállalat nem fogja tudni megtalálni a szükséges szakembereket. Az is sok időt vehet igénybe, hogy a képzett embereket meggyőzzék az áttelepülésről, ami szintén további költségekkel járhat. Egyes vállalatok juttatásként szállást kínálnak, vagy segítenek lakást találni. Az egész folyamat azonban túlságosan időigényes lehet. A szakképzettség hiánya a csapatban szintén negatívan befolyásolhatja a projektet.
Időigényes toborzás
A megfelelő jelöltek megtalálása és az általában néhány lépésből álló interjúk lefolytatása szintén sok időt vesz igénybe. Ne feledkezzünk meg a jelöltek készségeinek ellenőrzésére szolgáló feladatok létrehozásáról sem. Az is előfordulhat, hogy a megfelelő jelölt nem áll azonnal rendelkezésre. Ekkor a házon belüli fejlesztők beilleszkedési folyamata is hosszadalmas lehet. A teljes folyamat néhány hónapig is eltarthat, mire az illető csatlakozik a csapathoz.
Csapat és technikai korlátozások
Előfordulhat, hogy a korlátozott tehetségállomány miatt a szoftvert bizonyos technikai korlátok miatt nem lehet megfelelően fejleszteni. Például előfordulhat, hogy a szükséges technológiát nem ismeri a jelenlegi csapat. Továbbá előfordulhat, hogy a projektből hiányzik a megfelelő menedzsment vagy szakértelem. Ilyen esetben nagy a kockázata annak, hogy a szoftver nem felel meg a követelményeknek.
A projekt befejezésének következményei
Egy másik dolog, amit érdemes megemlíteni, hogy amikor a szoftver elkészül, az általában elbocsátásokhoz vezet. Különösen akkor, ha a projekthez nincs szükség karbantartásra és támogatásra, bizonyos esetekben nehéz lehet a csapat leépítése. A szakember megszerzése gyakran foglalkoztatási garanciával jár, de egy feladat nélküli csapat felesleges költséget jelent a vállalkozás számára.
A házon belüli szoftverfejlesztés előnyeit és hátrányait vizsgálva fontos, hogy mindegyikkel tisztában legyünk. A vállalatnak el kell kerülnie a nagy kockázatot és a bizonytalanságot a fejlesztés során. Ezért döntenek a vállalatok gyakran a kiszervezés mellett ahelyett, hogy házon belüli csapattal rendelkeznének.
IT kiszervezés
Az informatikai fejlesztés IT kiszervezése azt jelenti, hogy szerződést kötnek egy szoftverfejlesztésre szakosodott külső céggel. Ez akkor jó választás, ha a vállalatnak meghatározott projektkörrel rendelkezik, és nincs szüksége házon belüli szakértelemre.
IT kiszervezés előnyei
A fejlesztés kiszervezése számos előnnyel jár, amelyeket érdemes megfontolni, amikor a kiszervezés mellett döntünk. Ezek közül néhány nagyon fontos lehet a vállalat számára jelentkező általános előnyök szempontjából. Ezek figyelembevétele segíthet a döntés meghozatalában.
Az IT kiszervezés költséghatékonysága
Egy csapat IT kiszervezése olcsóbb lehet, mint egy házon belüli csapat létrehozása. A kiszervezéssel a vállalat csökkenti az olyan kiadásokat, mint a juttatások, az infrastruktúra vagy a munkaerő-felvétel. Ez a hosszú távú projekteknél jelentős szempont. Összességében a költségek sokkal alacsonyabbak lehetnek egy házon belüli csapathoz képest.
Hozzáférés a globális tehetségekhez az IT kiszervezéssel
Az outsourcing a helyi piacon kívül is széles választékban kínál hozzáférést a jelöltek számára. Segít kapcsolatot teremteni képzett fejlesztőkkel világszerte. Így megnő az esélye annak, hogy megtaláljuk a szükséges szakértelmet. A kiszervezés új tehetségek és lehetőségek előtt nyitja meg vállalatát.
Gyorsabb piacra jutási idő IT kiszervezéssel
A szakértelemnek és a munkára kész csapatnak köszönhetően a projekt átadási ideje sokkal rövidebb. Ahelyett, hogy a semmiből építene fel egy csapatot, az outsourcing ellenőrzött szakembereket kínál, akik készen állnak a vállalat által igényelt termék kifejlesztésére. A megfelelő alkalmazottak kereséséhez szükséges idő kihagyása gyorsabb eredményeket tesz lehetővé.
Alacsonyabb kudarckockázat
A kiszervezett csapat széles körű képzettségi szintjének és szakértelmének köszönhetően a projekt kudarcának kockázata nagyon alacsony. A kiszervezés lehetővé teszi, hogy megbízható szakemberekhez jusson hozzá, akik sok tapasztalattal rendelkeznek az ügyfél számára konkrét projektek megvalósítása terén. Ezért nagyobb az esélye annak, hogy a vállalat időben megkapja, amire szüksége van, mint egy új, tapasztalatlan belső csapat vagy egy nem megfelelő outsourcing-partner esetében. A várt eredmények eléréséhez azonban a vállalatnak meg kell találnia a megfelelő kiszervezési szolgáltatásokat a cél eléréséhez. Ellenkező esetben a kudarc kockázata valósággá válhat.
Szakértői IT kiszervezés készségek és minőség
A kiszervezés a szilárd tapasztalattal rendelkező tehetségek hatalmas választékának kapuja. Így a vállalat magas színvonalú folyamatokat és szakembereket kap, akik csúcsminőségű szolgáltatásokat tudnak nyújtani. A szakértők a minőséggel együtt garantálják a vállalat sikerét. Ez nagyszerű végeredményt és kielégített ügyfélelvárásokat eredményez.
Különböző IT kiszervezés modellek
A kiszervezés egy nagyon tág fogalom, amely különböző típusú együttműködéseket foglal magában. A vállalat többféle együttműködési modell közül választhat, és megtalálhatja az igényeinek leginkább megfelelőt. Az igényektől függően a vállalat fontolóra veheti az offshore kiszervezést, a munkaerő-növelést és még sok más kiszervezési megoldást.
Az IT kiszervezés hátrányai
A vállalat számára megfelelő megoldás kiválasztásakor fontos figyelembe venni a hátrányokat is. Van néhány olyan hátrány, amelyet a döntés meghozatala előtt elemezni kell. Hiszen a vállalat sikere múlhat rajta.
Csökkentett IT kiszervezés ellenőrzés
Amikor a kiszervezés mellett dönt, a vállalatnak nem szabad megfeledkeznie arról, hogy a döntési folyamat és a változások bevezetése több időt vehet igénybe. Az együttműködés folyamata a több érintett miatt meghosszabbodik. Ez a projekt működése és a döntéshozatal feletti közvetlen ellenőrzés csökkenését eredményezi.
Kommunikációs akadályok
Bizonyos esetekben, amikor a vállalat az offshore kiszervezés mellett dönt, előfordulhat, hogy az időzóna-különbségek és a kulturális vagy nyelvi különbségek miatt potenciális kihívásokba ütközik. Nehéz a munka koordinálása és a visszajelzések továbbítása, ha a kiszervezett csapat más időzónában dolgozik, vagy nem érti jól a nyelvet. Ez hatással lehet a termék minőségére. Manapság azonban az ilyen problémák már nem befolyásolják az együttműködést. Ez valóban a partner által nyújtott megoldástól és kommunikációtól függ.
Biztonsági kockázatok
A kiszervezési szolgáltatások igénybevétele potenciális biztonsági kockázatokkal jár. Problémát jelenthet az érzékeny adatok kezelésére és a szellemi tulajdon védelmére való odafigyelés. A kiszervezett szolgáltatások a vállalati infrastruktúrán kívüli külső szolgáltató igénybevételét jelentik, amely nem feltétlenül rendelkezik megfelelő biztonsági szinttel a fájlok és adatok biztonságának garantálásához.
A megfelelő partner megtalálása IT kiszervezés segítségével
Nem könnyű olyan kiszervezési szolgáltatást találni, amely megfelel az egyedi követelményeknek, például a szűkös költségvetéseknek, határidőknek, kommunikációs stílusoknak stb. Ez sok időt vehet igénybe, és negatívan befolyásolhatja a vállalat terveit és teljesítményét. A rossz illeszkedés idő- és pénzpocsékolásnak is bizonyulhat.
A fejlesztés kiszervezésének összes előnyét és hátrányát ismerve könnyebb lesz eldönteni, hogy ez a megoldás megfelelő-e a vállalat számára. Fontos, hogy felismerje az összes kockázatot és kihívást, mielőtt olyan együttműködésbe bonyolódna, amely nem biztos, hogy megfelel az igényeinek.
Házon belüli csapat vs. IT kiszervezés fejlesztés
Az első a projekt terjedelme és összetettsége. Nagy, összetett projektek esetében érdemes megfontolni egy házon belüli csapat felállítását. Ennek fő oka a tevékenységük jobb és közvetlenebb ellenőrzése, és a költségek hosszú távon megtérülhetnek. A személyzet bővítése azonban ilyen helyzetekben is nagyszerű megoldás. A külső szakemberek segítségével rövid időn belül szakértőkkel pótolhatók a foglalkoztatási hiányosságok.
Kisebb, speciális projektek esetében a kiszervezett csapat ésszerű megoldás. Szakértelmük és tapasztalatuk, valamint a garantáltan magas színvonalú munka további előnye a munkaerő-felvételi, infrastrukturális és képzési költségek csökkentése mellett.
A költségvetést vizsgálva a vállalatnak elemeznie kell a házon belüli fejlesztés valódi költségeit (toborzás, folyamatos költségek) a kiszervezési díjakkal szemben. Ha a projekt folyamatos, és a vállalat infrastruktúráján belül kell elkészíteni a kívánt minőség eléréséhez, a házon belüli csapat a jobb választás.
Mégis, a házon belüli csapat korlátozott számú tehetséget tud felvenni, és előfordulhat, hogy ez nem elegendő a vállalat igényeinek kielégítésére. Emellett a juttatások, a fizetés, a képzés és maga a toborzás költségei is túl sokba kerülhetnek. Ilyen esetben jobb a kiszervezés.
Érdemes megemlíteni, hogy ha a szoftverfejlesztés az üzleti tevékenység alapját képezi, a házon belüli csapatok hosszú távú fenntarthatóságot biztosítanak. A vállalat jó ismerete egy másik előnye annak, hogy jó terméket szállítanak. A kiszervező csapatok nem biztos, hogy ismerik az összes furcsaságot, és időbe telhet, mire mindet megtanulják.
A vállalat számára megfelelő embereket találni talán trükkös lehet. Ezért készítettünk átfogó útmutatót az informatikai szakemberek felvételéhez. A Novin az outsourcingra specializálódott, és ebben a cikkben megtudhatja, miért.
Novin – az Ön tehetségeinek forrása
Teljes körű tehetséggondozásunk a legjobb lehetőségeket nyújtja vállalkozásának a cég növekedéséhez. A Novin minden munkaerő-felvételi modellt kínál, és a költségvetés és az igények figyelembevételével biztosítja az Ön igényeinek megfelelő dedikált megoldást. Jelöltbázisunk az iparág legjobb szakembereit tartalmazza, garantáltan minőségi munkát biztosítva.
Több mint 200 sikeres projekttel 20 évnyi szakértelemmel rendelkezünk, így szilárd kapcsolatokat ápolunk az újítókkal és a terület vezetőivel. A 95%-os ügyfélmegtartási arányunk és a folyamatos növekedéshez nyújtott rendíthetetlen támogatásunk segít a hosszú távú kapcsolatok kiépítésében, ami garantálja az Ön üzleti céljaihoz való stratégiai igazodást.
Következtetés
Ha megnézzük a kiszervezés és a házon belüli fejlesztés közötti legfontosabb különbségeket, nem könnyű a választás. Ezért minden vállalatnak mélyen elemeznie kell az igényeit és lehetőségeit, fel kell állítania a költségvetést és a konkrét célokat. Ezután átnézhetik az összes pro és kontra érvet, és kiválaszthatják a legjobb megoldást.
Itt nincs helyes válasz, hiszen a megoldás a céloktól és elvárásoktól függően változik. Ezért a legjobb választás az egyes vállalatok egyedi körülményeitől és projektkövetelményeitől függ.
A fentieket figyelembe véve fontos, hogy figyelembe vegyük a célokat, a költségvetést, a korlátokat és az elvárásokat. Ezután mindkét megoldás előnyeinek és hátrányainak alapos elemzését el kell végezni. Végül, ha a vállalat tudja, hogy mire van szüksége, elkezdheti saját csapatának létrehozását vagy a megfelelő kiszervező partner megtalálását.
Ha vállalkozásod növekedését szeretnéd biztosítani,
az IT kiszervezés az egyik legjobb döntés lehet!
